шаг первый
- переносим нужный файл таблицы в папку АРХИВ из текущей директории, если ее нет, то создать её.
шаг второй
- Открываем таблицу и выбрать последний текущий лист и правым кликом мышки по последнему листу и выбираем пункт ПЕРЕМЕСТИТЬ ИЛИ СКОПИРОВАТЬ
шаг третий
- В всплывшем окне, отметить галкой СОЗДАТЬ КОПИЮ , потом выбрать пункт НОВАЯ КНИГА и нажимаем ОК
шаг четвертый
- открылась табличка с названием новая книга, теперь ее сохраняем через меню "файл" "сохранить как" и сохраняем где изначально взята таблица и именуем с добавлением текущего месяца.
- рекомендуем выбрать тип файла КНИГА EXCEL (*.XLSX) (на примере
шаг пятый
- Радуемся, получилась легкая табличка, если нужна история прошлых заявок, то смотрим в папке АРХИВ.
вот так будет выглядеть Ваш первый файл в итоге, обратите внимание на его размер, какой он невесомый, на радость операторам.
шаг шестой с помощью марокса
выделяем активный лист и вызываем макрос с помощью комбинацией клавиш ALT+F8 и нажать выполнить .
и появится результат
Закрываем таблицу
В проводнике появилась новая папка с названем *NEW* и там лежит упрощенная легкая таблица.
Теперь можно работать в этой таблице , опрераторы рады и у вас быстрее будет открываться файлы. рекомендуем проделывать каждый месяц.
Заключительная
При последующих операциях, сразу переходим в третий пункт. ибо уже он в памяти EXCEL. к апрелю будет еще один макрос, без создания папки NEW а сохранять в текущую папку